Çelik Dövme Sektöründe Dijitalleşmeyle Rekabet Avantajı

2012 yılında değişen pazar dinamikleri ve artan rekabet, MSK Forge’yi dijital dönüşüm yolculuğuna çıkma kararı verdi. Egeria’nın danışmanlığında yürütülen IFS ERP projesi ile elde ettikleri başarı, sadece operasyonel verimliliği artırmakla kalmadı, aynı zamanda şirketin stratejik hedeflerine ulaşmasında da önemli bir rol oynadı.

Toplam 35 bin m² alanda, yıllık 40 bin ton kapasitesi ile üretim yapan MSK Forge, ERP sistemine geçiş yapmadan önce operasyonlarını farklı Excel dosyaları üzerinden yürütüyordu. Bu durum, departmanlar arasında iletişim ve uyum sorunlarına yol açıyordu. Satış, üretim ve maliyet verilerinin farklı platformlarda tutulması, verimlilik ve izlenebilirlik açısından büyük zorluklar yaratıyordu. MSK’nın temel ihtiyacı, tüm operasyonlarını tek bir platformda toplayarak verimliliği artırmak, maliyetleri optimize etmek ve izlenebilirliği sağlamak oldu.

Esnek ve Özelleştirilebilir ERP Çözümüyle Operasyonel Verimlilik

Satış departmanının global pazardaki rekabet koşullarına uyum sağlama ve müşteri memnuniyetini artırmak üzere başlattığı ERP arayışında, MSK Forge, IFS ERP’nin esneklik, geliştirilebilirlik ve sektördeki güçlü referansları gibi kriterleri göz önünde bulundurdu. Açık kaynak kodlu yapısı ve özelleştirme imkanları sayesinde IFS, MSK’nın benzersiz ihtiyaçlarına tam olarak uyum sağladı.

Egeria’nın danışmanlık ve destek hizmetlerinin gücü ile MSK Forge, ihtiyaçlarına cevap bulabileceği bir ERP projesinin başlangıcını yapmış oldu. Özellikle üretim, bakım, kalite kontrol ve insan kaynakları gibi farklı modüllerin entegre bir şekilde kullanılması, operasyonel süreçlerin optimize edilmesinde büyük bir rol oynadı.

ERP Projesine başlarken ayrı bir ekip kurmayarak vakit kaybı yaşadıklarına değinen MSK Satış Müdürü Erdinç Meriç, ERP sürecine başlayacak olan firmalar için ERP proje ekibinin önemini belirtti.

MSK’nın ERP kararından 2 yıl sonra MSK bünyesinde çalışmaya başlayan Bilgi İşlem Sorumlusu Ahmet Özcan, o tarihten bu yana pek çok başarılı çalışmaya da imza atmış. ERP Proje sürecinde büyük bir özveri ile çalışan Özcan, ekibi ile MSK bünyesinde yürütülen ERP projesinin de 10 yıldır liderliğini yapıyor.

Erdinç Meriç - Satış Müdürü: “ERP sistemine geçmeden önce satış ve üretim verilerimiz farklı platformlarda tutuluyordu. Bu durum, verimlilik ve maliyet hesaplamalarında sorunlara yol açıyordu. IFS ERP sayesinde doğru maliyet hesaplamaları yapabiliyoruz ve teklif süreçlerimizi daha etkin yönetebiliyoruz.

Ahmet Özcan - Bilgi İşlem Sorumlusu “IFS ERP’nin esnek yapısı ve açık kaynak kodlu olması, firmamıza büyük avantaj sağladı. Üretim verilerini toplamak ve izlenebilirliği artırmak için operatörlerimizi eğittik ve veri girişlerini sistematik hale getirdik. Kontrol planlarını mobil cihazlarla entegre ederek kalite kontrol süreçlerimizi de iyileştirdik. Ayrıca, döküm numaraları gibi kritik verileri hatasız bir şekilde takip edebiliyoruz. Proje modülü en aktif kullandığımız modüllerden. Bizim bir ürün gamımız yok. Müşterinin isteklerine göre mühendislik çalışıyor, maliyet hesaplanıp teklif veriliyor. IFS olmasa bu konuda çok zorlanırdık. Tahmin modülü ve değişiklik yönetimi yine bizim için çok önemli modüllerden.”

İç ve dış denetimlerin IFS üzerinden yapıldığını belirten Ahmet Özcan, pek çok noktada e-posta kurguları oluşturduklarını ve bu kurgular sayesinde artık her şeyin kontrol edilebildiğini belirtiyor. IFS’in hali hazırda entegre olduğu bir MES çözümü ile üretimi anlık takip ettiklerini belirten Özcan, IFS’in hazır bir entegrasyonunun olmasının işlerini çok kolaylaştırdığını vurguluyor.

Egeria Danışmanlığıyla Hızlı ve Etkin Uygulama MSK Forge, ERP projesinde Egeria’nın danışmanlık hizmetlerinden yararlanarak hızlı ve sorunsuz bir uygulama süreci yaşadı. Egeria’nın deneyimli danışmanları, MSK’nın ihtiyaçlarını doğru analiz ederek IFS’in özelleştirilmesinde ve entegrasyonunda önemli bir rol oynadılar.

Özellikle üretim, planlama ve sevkiyat süreçlerinde IFS’in MSK’nın süreçlerini önemli ölçüde iyileştirdiğini belirten Özcan rework dahil tüm iş emirlerinin IFS üzerinden açılarak, operatör/ ustabaşı seviyesinde veri girişi ile yüksek doğruluk payı ile canlı üretim takibi yapıldığını vurguluyor. Her üretilen/işlenen ürün kasa bazlı anlık IFS’e raporlanıyor. Sevkiyat modülü ile üretilen/işlem gören ürünler ile sevk edilen miktarların doğru şekilde takip edilmesi ve aradaki farkların kolay tespit edilmesi sağlanıyor.

MSK bünyesinde misafir takibinden yangın söndürme cihazlarının takibine kadar genelde ERP dışında tutulan pek çok süreç de IFS içinde tutulmaya başlandı. İK Müdürü Ali Korkmaz’ın süreç ve sistem geliştirmeye duyduğu merak sayesinde stratejik İK’ya ait pek çok süreç IFS ERP içinden işlemeye başladı.

Ali Korkmaz - İnsan Kaynakları Müdürü “IFS ERP sayesinde İK süreçlerimizi stratejik bir hale getirdik. Personelimizin yetkinliklerini ve kariyer ilerlemelerini sistem üzerinden takip edebiliyoruz. Bu da denetim süreçlerinde büyük kolaylık sağladı. Önceden Excel ile takip ettiğimiz eğitim ve yeterlilik süreçlerini artık IFS ERP üzerinden yapıyoruz. Böylece personelimizin iş güvenliği ve eğitim verilerini daha etkin yönetebiliyoruz.”

Veriye Dayalı Kararlarla Rekabet Gücü

MSK Forge, IFS ERP sayesinde üretim süreçlerinden insan kaynaklarına kadar tüm verileri tek bir platformda toplayarak veriye dayalı kararlar alma imkanına kavuştu. Bu sayede üretim maliyetlerini düşürerek rekabet avantajı elde etti. Aynı zamanda satış süreçlerini de IFS ile entegre ederek müşteri taleplerine daha hızlı yanıt verebilir hale geldi.

Sonuçlar ve Gelecek Planları

IFS ERP sisteminin devreye alınmasıyla birlikte MSK Forge, operasyonel verimliliğini artırdı ve maliyetlerini optimize etti. Verilerin doğru ve anlık olarak sisteme girilmesi, izlenebilirliği ve raporlamayı kolaylaştırdı. Ayrıca, Egeria’nın sunduğu danışmanlık hizmetleri sayesinde MSK, ERP sistemini ihtiyaçlarına göre özelleştirme ve geliştirme imkânı buldu. MSK Forge, Egeria ile iş birliği yaparak IFS ERP sistemini başarıyla devreye aldı ve operasyonel süreçlerini dijitalleştirerek büyük bir dönüşüm gerçekleştirdi.