36 yıldır Türkiye’de vakumlu temizleyici torbaları ve filtreleri üreten Fersan, kurumsal bir know-how oluşturmak ve operasyonlarını daha verimli yönetebilmek amacıyla başladığı IFS ERP projesinde canlı kullanıma geçti. Egeria yönetiminde gerçekleştirilen dönüşüm süreci, Fersan ekibinin yüksek motivasyonu ve Egeria’nın uzmanlığı ile titizlikle planlanarak kısa süre içerisinde hayata geçirildi. Mayıs ayından bu yana paralel kullanım ile devam eden proje, 1 Ocak 2025 itibari ile tamamen IFS ERP üzerinde koşmaya başladı. Fersan’ın bu süreci başarıyla yönetmesi, şirketin vizyoner yaklaşımını bir kez daha ortaya koydu.

Kişiye bağımlı olmayan kurumsal bir yapı projenin en önemli amacı

2024 yılı başında Fersan yönetimi, firmanın uzun vadeli sürdürülebilirliğini sağlamak amacıyla ERP sistemine geçiş yapma kararı aldı. Kişiye bağımlı bir yönetim anlayışından uzaklaşarak sistematik bir yapı oluşturmak, bu dönüşümün temel hedeflerinden biri olarak belirlendi. Sürecin başında ERP geçişine dair bazı çekincelere sahip olmalarına rağmen, doğru ekip ve danışmanlık desteğiyle bu engellerin aşılabileceğine inandıklarını vurgulayan Fersan Filtre Yönetim Kurulu Başkanı Serpil Erdoğan, ERP projesinin hem maddi hem de manevi açıdan önemli yatırımlar gerektirdiğini belirtti. Sürecin ilk aşamalarında altyapı eksiklikleri ve personel yetersizliği gibi zorluklarla karşılaşmalarına rağmen, doğru planlama ve adanmış bir ekip ile bu süreci başarıyla yönettiklerini ifade etti.

En büyük konfor anlık raporları rahatlıkla takip edebilmek

ERP sisteminin en büyük avantajlarından biri, Fersan yönetiminin tüm üretim ve operasyon süreçlerine hâkim olmasını ve şirket geleceğini net bir şekilde görmelerini sağlaması oldu. Fersan Filtre Yönetim Kurulu Üyesi Hasan Öcal, sistem sayesinde sevkiyatlardan üretim süreçlerine, stok yönetiminden finansal raporlamaya kadar tüm verileri anlık olarak takip edebilmenin büyük bir konfor sunduğunu vurgulayarak, "Fersan, bu sayede daha hızlı ve bilinçli kararlar alarak üretim verimliliğini ve satış performansını artırmayı hedefliyor" dedi.

Sonlu Kapasite Çizelgeleme Modülü dahil tüm IFS altyapısının kullanılması hedefleniyor.

ERP sisteminin başarılı bir şekilde canlıya alınmasının ardından, Fersan ERP Proje Ekibi (Planlama Müdürü Hakan İnal, Planlama Proje Mühendisleri Ege Pehlivanoğlu ve Numan Menekşe) süreci daha da ileriye taşımayı hedefliyor. Henüz devreye alınmayan kalite yönetimi, bakım-onarım ve Ar-Ge süreçlerini de sistem içine entegre edilerek IFS ERP tam kapsamlı olarak kullanılması planlıyor. Bunun yanı sıra, grup şirketlerine ait diğer iş süreçlerinin ve web üzerinden satış sisteminin de ERP altyapısına dahil edilmesi 2025 planları arasında yer alıyor. Son olarak sonlu kapasite planlamanın da IFS ERP ile yapılması pojenin 2025 yılı planları içinde.

Egeria ile başarılı ve hızlı bir geçiş sağladık

Egeria ile çalışmanın ERP’ye geçişlerinde büyük bir artı olduğunu belirten Planlama Müdürü Hakan İnal, Egeria ekibinin özellikle iletişim ve ihtiyaç duydukları her konuda yanlarında olmalarının projenin bu kadar hızlı ve başarılı ilerlemesinde önemli bir avantaj olduğunu vurguluyor.

ERP sistemine geçmeyi düşünen firmalara şu tavsiyelerde bulunuyor:

• ERP seçiminde, yalnızca yazılımın değil, aynı zamanda danışmanlık hizmetinin de büyük önem taşıdığı unutulmamalıdır.
• Üst yönetimin projeye tam destek vermesi, sürecin başarısını doğrudan etkileyen en önemli faktörlerden biridir.
• Canlıya geçiş süreci öncesinde, personelin yeterli eğitim alması ve sistemin detaylı bir şekilde test edilmesi büyük önem taşır.
• Satış sonrası destek hizmetleri, ERP seçiminde göz önünde bulundurulması gereken en önemli unsurlardan biridir.

Fersan Filtre, Egeria ile gerçekleştirdiği başarılı ERP dönüşümü sayesinde üretim süreçlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yönetebilir hale geldi. Şirket, bu dönüşüm sürecini bir başlangıç noktası olarak kabul ediyor ve gelecekteki hedeflerine emin adımlarla ilerlemeye devam ediyor.

Fersan Filtre A.Ş

Türkiye’de Arçelik/Beko, Fanset, Fakir, Arnica, Vestel ve Arzum gibi önemli markaların başlıca tedarikçisi olan Fersan, ürünlerinin %70’ini Avrupa, Amerika ve Yakın Doğu ülkelerine ihraç ediyor. Aylık yaklaşık 6.000.000 sentetik torba ve 1.200.000 HEPA filtre üretim kapasitesine sahip olan Fersan, sektördeki lider konumunu sürdürmektedir.