Mühendislik ve tasarım kabiliyetleriyle dünyanın önde gelen kalıp üreticileri arasında yer alan Çeka Beton, 2014 yılında Egeria iş birliğinde başlattığı IFS ERP dönüşümünü başarıyla sürdürüyor. 1976’dan bu yana hem yurtiçi hem de yurtdışı pazarda güvenilirliğiyle öne çıkan Çeka, bugün mühendislikten üretime, tedarik zincirinden finansal yönetim süreçlerine kadar tüm iş süreçlerini IFS ERP üzerinden yürütüyor ve gerçek zamanlı verilerle yüksek performanslı karar alma sistemini hayata geçiriyor.

İhtiyaçtan Dönüşüme: ERP Yolculuğu Nasıl Başladı?

Çeka Beton’un karşılaştığı temel sorunlardan biri, manuel iş süreçlerinin getirdiği zaman kaybı ve artan hata oranıydı. Sipariş yönetimi, üretim planlaması ve saha operasyonları ayrı ayrı sistemlerde yürütülüyor; bu da iletişim kopukluklarına, kontrol zorluklarına ve maliyet artışlarına yol açıyordu.

Zerrin Eren - Genel Müdür: “ERP bizim için bir tercihten öte, bir zorunluluk haline geldi. Entegre, esnek ve ölçeklenebilir bir yapı arıyorduk. Üç farklı ERP çözümünü inceledik. Sektörel ihtiyaçlarımıza en uygun cevabı veren, danışmanlık noktasında bize sadece çözüm değil vizyon sunan Egeria ve IFS ERP ile yola çıkmaya karar verdik. Aradığımız yalnızca bir yazılım değil, dönüşümde bizi anlayacak bir yol arkadaşıydı.”

Zerrin Eren bu süreci şu sözlerle anlatıyor: “Egeria’dan gelen danışmanlar sektörümüzü tanıyordu, bizi anladılar. Bize hem uyum sağladılar hem de vizyon kattılar. Doğru iletişim, sürecin başarısındaki en kritik faktördü.”

Somut Kazanımlar, Kalıcı Başarılar

IFS ERP’nin esnek mimarisi sayesinde, Çeka Beton’a özel geliştirmelerle maliyet takibi, proje bazlı iş gücü raporlaması ve otomasyon süreçleri başarıyla hayata geçirildi. Özellikle envanterde teorik ağırlık bazlı takip sistemi ile stok kontrolü daha hassas hale geldi.

Zerrin Eren sistemin etkisini şöyle anlatıyor: “Eskiden basit veri girişleri bile sorun çıkarırdı. Şimdi XML ile otomatik aktarım yapıyoruz, hiçbir süreç manuel değil. Herkes sistemi kullanıyor, süreçler entegre ve şeffaf. Bu bize hız, doğruluk ve güven kazandırdı.”

ERP projesinde görev alan Endüstri Mühendisi Gülay Hanım ise şu değerlendirmeyi yapıyor: “İletişimin güçlü olduğu bir danışmanlık firması seçmek kritik. Aynı dili konuşabildiğiniz zaman, işler hem hızlı ilerliyor hem de gerçekten başarıya ulaşıyor.”

Geleceğe Dönük Hedefler ve Tavsiyeler

IFS ERP altyapısını daha da etkinleştirerek kullanım oranlarını artırmayı hedefleyen Çeka Beton, dijital dönüşümde sürdürülebilirliği ana odak olarak görüyor.

Zerrin Eren’in bu süreçten ERP yatırımı düşünen firmalara bir önerisi var: “ERP sistemini; o sistemi bizzat kullanacak ekip seçmeli. Muhasebe ya da şirket sahibi değil; süreci yaşayan, rapor hazırlayan, günlük operasyonu yöneten ekip karar verici olmalı. Ne yapmak istiyorsunuz, neye ihtiyacınız var; önce bunu netleştirmelisiniz. Başarı buradan başlıyor.”

Egeria’nın rehberliğinde dijital dönüşümünü başarıyla sürdüren Çeka Beton ve Kappa, gelecekte de yenilikçi teknolojilere yatırım yaparak sektördeki liderliğini güçlendirmeyi ve sürdürülebilir büyümeye emin adımlarla ilerlemeyi hedefliyor.

IFS ERP ile Elde Edilen Kazanımlar

IFS ERP’ye geçişle birlikte Çeka Beton aşağıdaki temel alanlarda gözle görülür iyileşmeler sağladı:

Üretim Süreçlerinde Verimlilik: Üretim planlama, envanter yönetimi ve lojistik daha organize ve hızlı bir yapıya kavuştu.

Maliyet Kontrolü ve Raporlama: Proje bazlı maliyetlerin doğru hesaplanması, kârlılık analizlerini mümkün kıldı. İşçilik ve malzeme girdileriyle daha bilinçli kararlar alınabiliyor.

Envanter Yönetimi: Teorik ağırlık bazlı stok takibi sayesinde envanter süreçleri daha güvenli yönetiliyor, muhasebe ve operasyon arasında tam uyum sağlandı.

Hızlı ve Doğru Karar Alma: Gerçek zamanlı verilere dayalı raporlamalar sayesinde yöneticiler stratejik kararları daha hızlı ve güvenilir şekilde alabiliyor.